Communiquer sur votre évènement

Les associations peuvent utiliser les panneaux d’affichage libre mis à leur disposition par la commune pour promouvoir leurs actions et manifestations.

Les affiches de format A3 ou A2, peuvent être fixées par collage (scotch, colle spéciale affiche, Patafix) selon la place disponible. Il est interdit d’utiliser des agrafes ou des punaises pour les accrocher.

Les associations ont la possibilité de nous fournir 10 affiches qui seront apposées aux entrées bâtiments municipaux (mairie, médiathèque, écoles, périscolaire…)

• Plan des panneaux d’affichage

Les messages à diffuser sur les panneaux lumineux doivent impérativement être transmis par mail à communications@veigy-foncenex.fr.

Le message doit comporter les informations suivantes, attention nombre de caractère restreint :

• Quoi : titre de l’événement
• Quand : date et horaire
• Où : lieu de l’événement
• Qui : nom de l’association

Le texte de l’annonce sera soumis à validation par le service communication.

Afin de permettre au service de communication en charge de la programmation de procéder à l’enregistrement, il est nécessaire de faire parvenir la demande un mois avant la date de l’événement.

Les demandes formulées hors délai ne seront pas traitées en priorité.
La diffusion des messages sera effectuée 1 à 2 semaines avant l’événement, en fonction du nombre de messages à diffuser pendant cette période.

Dans le but d’optimiser la visibilité des informations, il est recommandé de limiter le nombre de messages affichés sur les panneaux lumineux à 8.

La mairie se réserve un droit prioritaire dans la diffusion des informations.

Les informations à diffuser sur le site internet doivent obligatoirement être envoyées par mail à communications@veigy-foncenex.fr
Les sollicitations orales ne sont pas prises en compte.

Les informations concernant la manifestation doivent inclure :

• titre de l’événement
• date et horaire
• lieu
• nom de l’association
• tarifs
• court texte de présentation de l’événement
• Une photo au format JPG de taille 281×188 px.
• Affiche format PDF et JPEG.
  

Les informations sont à remettre le plus rapidement possible et au plus tard un mois avant la date de l’évènement.

La création ou la publication d’un événement par le service de communication sera réservée aux événements gérés par la mairie.

Il revient aux associations qui ont une page Facebook ou Instagram de publier leurs événements ou leurs publications.

Afin de rendre possible la diffusion ou le partage de cette publication sur la page de la mairie, il est nécessaire d’ajouter @mairiedeveigyfoncenex lors de la publication.

L’Écho est le bulletin municipal de la commune. Les nouvelles dates de parutions sont janvier, mai et septembre.

• Pour les reflets de vos manifestations passées, vous pourrez nous adresser une ou deux photos accompagnées d’une légende (un seul retour sur événement par association).
• Vous pouvez aussi choisir de mettre en avant un des membres de votre association sous forme d’un texte succinct (résultats sportifs intéressant, bénévole très impliqué, annonce d’un tournoi important…). Nous reviendrons vers vous pour le compléter si nécessaire.
• Les informations concernant vos futurs manifestations et spectacles devront être accompagnés d’une photo (pas d’affiche) et d’un petit texte d’annonce de quelques lignes.

Pour les associations qui souhaitent communiquer sur leurs activités, vous pouvez nous envoyer un mail avec toutes les informations utiles à l’adresse communications@veigy-foncenex.fr