Etablissement recevant du public
Les établissements recevant du public (ERP) sont des bâtiments dans lesquels des personnes extérieures sont admises.
Peu importe que l’accès soit payant ou gratuit, libre, restreint ou sur invitation.
Une entreprise non ouverte au public, mais seulement au personnel, n’est pas un ERP.
Les ERP sont classés en catégories qui définissent les exigences réglementaires applicables (type d’autorisation de travaux ou règles de sécurité par exemple) en fonction des risques.
Pour construire, aménager ou modifier un établissement dans le but de recevoir du public extérieur, il vous faut au préalable vérifier que cela puisse se faire dans les conditions de sécurité nécessaires et suivre pour cela une procédure spécifique.
A qui s’adresser ?
C’est le service Urbanisme qui prend en charge ces démarches à Veigy-Foncenex.
Ouvrir un établissement secondaire ou complémentaire
Ouvrir un nouvel établissement permet d’étendre l’influence de votre entreprise et de gagner des parts de marchés en ciblant une nouvelle clientèle. Il peut s’agir d’un établissement secondaire (qui se situe dans un nouveau département) ou d’un établissement complémentaire (qui se situe dans le même département que votre établissement principal).
L’établissement secondaire est un lieu d’exploitation de l’activité, distinct du siège social ou de l’établissement principal, qui permet à l’entreprise de gagner en visibilité dans un autre secteur géographique.
Il peut prendre la forme d’une succursale, d’une agence ou d’un bureau, avec des représentants distincts.
L’établissement secondaire est situé hors du ressort du tribunal où l’établissement principal est déjà immatriculé (c’est-à-dire dans un nouveau département).
Il fait partie intégrante de l’entreprise, mais il a sa propre immatriculation au RCS et au RNE .
Si l’établissement secondaire bénéficie d’une certaine autonomie de gestion, il n’a cependant pas de personnalité juridique propre, distincte de la société. La société et ses établissements sont une seule et même entité, une seule personne morale.
- Guichet des formalités des entreprises
En cas de location-gérance du nouvel établissement : copie du contrat de location-gérance
En cas d’exercice d’une activité réglementée : copie ou original de l’autorisation ou de la déclaration préalable
L’ouverture d’un établissement secondaire entraîne l’immatriculation obligatoire du nouvel établissement au RCS et au RNE dans la limite d’1 mois avant ou après l’ouverture.
L’immatriculation du nouvel établissement doit être réalisée sur le site internet du guichet des formalités des entreprises :
Lors de la déclaration, vous devez transmettre les pièces justificatives suivantes :
La déclaration de l’établissement secondaire est obligatoire.
L’absence de déclaration est assimilée à une dissimulation d’activité, un délit puni de 3 ans d’emprisonnement et 45 000 € d’amende.
L’établissement complémentaire est un lieu d’exploitation de l’activité, distinct de l’établissement principal, qui permet à l’entreprise de gagner en visibilité dans un autre secteur géographique.
Il peut prendre la forme d’une succursale, d’une agence ou d’un bureau, avec des représentants distincts.
L’établissement complémentaire est situé dans le ressort du tribunal où l’établissement principal est déjà immatriculé (c’est-à-dire dans le même département).
Il fait partie intégrante de l’entreprise, mais il a sa propre immatriculation au RCS et au RNE .
Si l’établissement complémentaire bénéficie d’une certaine autonomie quant à sa gestion, il n’a cependant pas de personnalité juridique propre, distincte de la société.
La société et ses établissements sont une seule et même entité, une seule personne morale.
- Guichet des formalités des entreprises
En cas de location-gérance du nouvel établissement : copie du contrat de location-gérance
En cas d’exercice d’une activité réglementée : copie ou original de l’autorisation ou de la déclaration préalable
L’ouverture d’un établissement complémentaire entraîne l’immatriculation obligatoire du nouvel établissement au RCS et RNE dans le délai d’1 mois avant ou après l’ouverture.
L’immatriculation du nouvel établissement doit être réalisée sur le site internet du guichet des formalités des entreprises :
Lors de la déclaration, vous devez transmettre les pièces justificatives suivantes :
La déclaration de l’établissement complémentaire est obligatoire.
L’absence de déclaration est assimilée à une dissimulation d’activité, un délit puni de 3 ans d’emprisonnement et 45 000 € d’amende.
- Code de commerce : articles R123-40 à R123-42
Immatriculation de l’établissement secondaire - Code de commerce : article R123-43
Immatriculation de l’établissement complémentaire